七月 6th, 2010

巧用Google Docs协作编辑表格功能收集信息

剑走偏锋, by 郭 涛. 分享到: 分享到豆瓣网 分享到QQ空间 分享到朋友社区

马上暑假了,下学期一开学就是毕业班了,系里要求收集2011届毕业生生源信息,如果按照之前的做法是每个人到群共享下载表格,填写好自己的信息重命名后上传,这样不仅最终要有一次统一所有信息的工作 容易出现混乱,而且必须每次检查是否所有信息都已补全,造成效率低下,往往是到了最后期限,才在班委的催促下补全。

这里介绍一个收集零散信息(比如问卷调查/个人信息收集)的好方法:使用Google Docs协作编辑的功能。

发布表格的方法:

首先发起者必须有一个Google Docs帐号,登录后上传需填写信息的表格(图一)

图一

图二

图三

完成这三步,这个文档也就可以协作编辑了,而且只有知道这个链接(图二)的人才能打开和修改本文档,也就不用担心个人信息泄露的问题了。

填写信息的方法:

填写表格文档也不复杂,整体界面和win office差不多,虽然是英文界面,单词都是比较简单的,只是在ie6内核的浏览器下无法打开,所以还停留在ie6的童鞋们还是快快升级吧,推荐安装Firefox或Chrome浏览器。



编辑表格后记得保存下就是了。

使用此方法进行数据收集的最大好处就是省去了最终信息汇总的步骤,班级20来号人还好说,要是系里300份excel文档,光双击打开都点到你手酸;另一方面就是所有在线编辑的结果都是实时反馈到每个查看本文档作者的屏幕,就像所有作者在同一台电脑上进行操作一样,嘿嘿。更多好用的功能等你来发现哦!

就写到这吧,希望对大家今后的工作能有所帮助。

链接被重置的解决办法:

编辑HOSTS文件,具体位置在:
C:\Windows\system32\drivers\etc\hosts
(注意,这是个没有尾缀的文件,可以用windows自带的记事本程序打开编辑)
在hosts文件的结尾加上:

72.14.235.100 docs.google.com
72.14.235.100 spreadsheets.google.com

而后保存退出。重新启动浏览器之后就可以正常访问Google Docs and Spreadsheets服务了。

本文作者:

前端开发工程师一枚, 欢迎在微博上关注我~ weibo.com/Kainy 。

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